INFORMATION REGARDING DATA PROCESSING FOR NON-EMPLOYEES
1. EINLEITUNG
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen Datenschutz sehr ernst und verarbeiten Ihre personen- bezogenen Daten nur im erforderlichen Umfang. Nach Art. 13 DSGVO geben wir Ihnen folgende Informationen:
2. VERANTWORTLICHKEIT
4zero-Solutions GmbH
Heilbronner Str. 86 70191 Stuttgart
Handelsregister: HRB 780048
Registergericht: Amtsgericht Stuttgart
Vertreten durch:
Sebastian Weber, Dustin Kraus
Kontakt
Telefon: +49 711 252 749-0
E-Mail: info@4zero.solutions
Umsatzsteuer-ID gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz: DE 347475720
Steuernummer: 99034/06046
3. DATENSCHUTZ BEAUFTRAGTER
SICODA GmbH
Oliver Gönner
c/o DSB – P3 group GmbH
Rochusstraße 198 53123 Bonn
Telefon: +49 (0) 228 28614060
E-Mail: datenschutz.global@p3-group.com
4. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN
Abhängig davon, wie der Kontakt zwischen Ihnen und unserem Unternehmen stattfindet, ist eine der folgenden rechtlichen Grundlagen einschlägig.
4.1. EINWILLIGUNG
Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO. Jede erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4.2. VERTRAG
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Durchführung eines Vertrags, an dem Sie beteiligt sind, erforderlich, ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO. Dies gilt auch für die Verarbeitung, die erforderlich ist, die im Zuge vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
4.3. GEZETLICHE VERPFLICHTUNG
Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der unser Unternehmen unterliegt, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO als Rechtsgrundlage.
4.4. LEBENSWICHTIGE INTERESSEN
Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der unser Unternehmen unterliegt, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO als Rechtsgrundlage.
4.5. BERECHTIGTES INTERESSE
Ist die Verarbeitung erforderlich, um die berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten zu wahren, gilt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, diese Interessen nicht überwiegen. Das berechtigte Interesse unseres Unternehmens liegt in der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit.
4.6. SPEZIELLE DATENVERARBEITUNG
4.6.1. MITARBEITER UND BEWERBER
Wenn wir Ihre Daten aufgrund einer Bewerbung oder eines Arbeitsvertrages verarbeiten, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.
4.6.2 KUNDE UND DIENSTLEISTER
Daten von Kunden und Dienstleistern werden auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b, sowie Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet. Die Daten werden gelöscht, nachdem die gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung der Daten abgelaufen ist. Im gesetzlich akzeptierten Rahmen verwenden wir auch Daten zur Kommunikation, die über die reine Geschäftsbeziehung hinausgeht. Rechtsgrundlage für diese Art der Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f.
4.7. ANSPRECHPARTNER KUNDE/DIENSTL.
Wenn Ihr Unternehmen Sie als Ansprechpartner benennt, basiert unsere Verarbeitungserlaubnis auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f. Unser Verarbeitungsinteresse zeigt sich in der Kommunikation mit Ihrem Unternehmen. Daten, die sich aus der Kommunikation ergeben, die wir im Rahmen einer Geschäftsbeziehung zu Ihrem Unternehmen führen, werden solange gespeichert, bis die gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung abgelaufen ist. Ihre Kontaktdaten werden gelöscht, wenn wir darüber informiert werden, dass Sie nicht mehr als Ansprechpartner für Ihr Unternehmen fungieren. Im gesetzlich anerkannten Rahmen verwenden wir auch Daten zur Kommunikation, die über die reine Geschäftsbeziehung hinausgeht. Rechtsgrundlage für diese Art der Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f.
4.8. EXTERNE MITARBEITER
Wenn Sie als externer Mitarbeiter Rechte an unserem IT-System erhalten haben, werden Ihre Zugangsdaten und Ihre Aktivitätsprotokolle verarbeitet. Rechtsgrundlage für diese Art der Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung besteht darin, Ihnen Zugang zu unseren Systemen zu verschaffen und die Systemsicherheit aufrechtzuerhalten.
4.9. BESUCHER DER WEBSITE
Wenn Sie als Webseiten-Besucher mit unserem Unternehmen interagieren, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen auf unserer Website unter: https://www.p3-group.com/datenschutz/
5. EMPFÄNGER UND KATEGORIEN
Bei Bedarf übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten an Konzernunternehmen. Darüber hinaus übertragen wir Daten an technische Anbieter wie Hosting-Provider. Wir haben vertragliche Garantien mit jedem Dienstleister, um die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu schützen.[Wenn Daten außerhalb der EU übertragen werden oder zugänglich sind, sind zusätzliche Informationen erforderlich. - Ihre Daten können außerhalb der EU gespeichert oder abgerufen werden. In diesem Fall ist der Hoster an Standardvertragsklauseln oder an das Privacy Shield-Framework gebunden.]
6. DAUER DER SPEICHERUNG
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder solange rechtliche Aufbewahrungsfristen uns zu einer Aufbewahrung der Daten zwingen.
7. BETROFFENEN RECHTE
Gemäß Artikel 15 ff. der DSGVO haben Sie folgende Rechte, die Sie gegen uns geltend machen können:
Auskunftsrecht (Artikel 15 DSGVO) auf die über Sie gespeicherten Daten, einschließlich Empfänger und geplanter Aufbewahrungsfrist;
Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO) fehlerhafter Daten zu Ihrer Person;
Löschungsrecht („Recht auf Vergessenwerden“) (Artikel 17 der DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- fristen die Löschung ausschließen;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) der persönlichen Daten, die Sie betreffen;
Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie betreffen;
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO).
